Firma digitale e CNS: qual è la differenza e a cosa servono
Firma digitale e CNS sono due strumenti diversi. Scopri quando serve firmare un documento e quando invece usare la CNS per accedere ai portali online.
Firma digitale online: come attivarla e quale scegliere
Hai bisogno di una firma digitale e vuoi evitare di andare in negozio?
Con Soluzioni Ufficio puoi acquistare online una firma digitale, completare il riconoscimento a distanza e ricevere il dispositivo già attivo a casa o in ufficio.
Ecco tutto quello che ti serve sapere
Quali soluzioni puoi scegliere
Sono disponibili tre dispositivi:
- Smart card: €84,00
- Chiavetta USB: €115,00
- Chiavetta Pro Bluetooth: €140,00
(prezzi iva inclusa)
Tutti includono certificato di firma digitale e CNS, sono compatibili con Windows e Mac e hanno validità di 3 anni.
Come funziona l’attivazione online
In fase d’ordine ti chiediamo nome e cognome completi come indicati sui tuoi documenti d'identità, il codice fiscale, un cellulare personale e una e-mail personale.
Puoi scegliere con quale delle seguenti modalità effettuare il riconoscimento e dopo l’ordine riceverai il link per procedere:
- SPID (attivo e funzionante);
- CIE (devi conoscere i codici per gli accessi online);
- UN'ALTRA FIRMA DIGITALE GIA' ATTIVA
Con SPID o CIE la procedura prevede accesso online; riconoscimento del volto e acquisizione del documento tramite la fotocamera del proprio smartphone e conferma tramite OTP via SMS.
Se utilizzi un’altra firma digitale, scarichi il contratto, lo firmi in formato PAdES e lo ricarichi online.
Una volta effettuato il riconoscimento, attiveremo il dispositivo e riceverai il PIN diviso tra SMS ed e-mail e la firma verrà spedita già pronta all’uso.
Smart card, USB o Pro?
La smart card è indicata soprattutto per chi possiede già un lettore oppure la concede in uso al proprio commercialista. Il lettore può essere acquistato separatamente a € 36,00.
Se non hai un lettore, normalmente conviene scegliere direttamente la chiavetta USB, più comoda perché non richiede accessori esterni.
La chiavetta Pro permette invece di firmare anche da smartphone o tablet tramite Bluetooth e app gratuita Digital DNA. Devi comunque avere con te la chiavetta, perché i certificati restano custoditi al suo interno.
Posso usarla per accedere ai portali della PA?
Sì. Tutti i dispositivi includono anche la CNS, utilizzabile per autenticarsi sui portali che supportano questo sistema, praticamente tutti i siti web della Pubblica Amministrazione.
Quale software si usa?
Puoi utilizzare qualsiasi software di firma digitale, ma consigliamo il nostro Firma4NG, precaricato sulle chiavette e scaricabile gratuitamente dal nostro sito per chi usa la smartcard.
Anche perchè è l'unico software sul quale possiamo fornire assistenza diretta e del quale conosciamo modifiche e aggiornamenti.
E se qualcosa non funziona?
L’assistenza sulle firme digitali è gratuita.
Possiamo aiutarti anche in teleassistenza e, nei casi più complessi, aprire un ticket al supporto tecnico di secondo livello che può anche interfacciarsi direttamente con te.
Nei rarissimi casi in cui il dispositivo dovesse risultare guasto, può essere autorizzata la sostituzione in garanzia, fino all'ultimo giorno di validità del certificato.
Quanto dura la firma?
La firma digitale dura 3 anni e può essere rinnovata una sola volta prima della scadenza.
Una volta superata la data di scadenza, invece, non è più rinnovabile: serve una nuova attivazione.
Come viene spedita?
Spediamo in tutta Italia e in Europa con BRT.
Dopo l’attivazione il corriere ritira normalmente in giornata o la mattina successiva e consegna in circa 24/48 ore. Riceverai via e-mail il tracking della spedizione.
A Milano è disponibile anche la consegna con mototaxi che invece consegna in qualche ora.
