PEC, domicilio digitale e INAD: cosa sono e qual è la differenza
PEC, domicilio digitale e INAD non sono la stessa cosa. Scopri come funzionano e quando una PEC diventa il tuo recapito digitale ufficiale.
Firma digitale e CNS: qual è la differenza e a cosa servono
Firma digitale e CNS sono due strumenti diversi. Scopri quando serve firmare un documento e quando invece usare la CNS per accedere ai portali online.
Quando si acquista una firma digitale si sente spesso parlare anche di CNS, ma i due strumenti non svolgono la stessa funzione. La buona notizia è che nei dispositivi che proponiamo sono presenti entrambi.
A cosa serve la firma digitale
La firma digitale serve a sottoscrivere documenti elettronici. Può essere utilizzata, per esempio, per firmare:
- contratti;
- documenti societari;
- pratiche amministrative;
- dichiarazioni;
- file PDF;
- documenti da inviare a clienti, fornitori o Pubbliche Amministrazioni.
L’obiettivo è identificare il firmatario e garantire integrità e autenticità del documento firmato.
A cosa serve la CNS
La Carta Nazionale dei Servizi, o CNS, serve invece principalmente per identificarsi online.
AgID la definisce come uno strumento di identificazione in rete che consente di accedere ai servizi delle Pubbliche Amministrazioni.
Può quindi essere utilizzata per accedere ai portali che prevedono l’autenticazione tramite CNS.
Firma digitale e CNS sono quindi la stessa cosa?
No. La differenza può essere riassunta così:
Firma digitale = firmare documenti
CNS = autenticarsi online
Nei nostri dispositivi, però, entrambi i certificati sono presenti sulla stessa smart card o chiavetta.
Perché è utile avere entrambe
Un unico dispositivo può quindi essere utilizzato sia per firmare un documento sia per autenticarsi a un portale compatibile con CNS.
Questo è particolarmente utile per professionisti, imprenditori, amministratori e consulenti che utilizzano frequentemente servizi digitali della Pubblica Amministrazione.
Smart card o chiavetta USB?
La funzione dei certificati non cambia. Puoi scegliere tra:
- smart card, indicata soprattutto se possiedi già un lettore;
- chiavetta USB, più pratica perché non richiede un lettore esterno;
- chiavetta PRO, utilizzabile anche da smartphone e tablet tramite Bluetooth.
Tutti i dispositivi che proponiamo comprendono sia il certificato di firma digitale sia quello CNS.
Quanto dura il dispositivo?
I certificati hanno una validità di 3 anni e possono essere rinnovati una volta prima della scadenza secondo le procedure previste al momento del rinnovo.
È importante non aspettare la scadenza: una volta superata la data, è necessario procedere con una nuova attivazione.
E se ho bisogno di assistenza?
L’assistenza sulle firme digitali acquistate da Soluzioni Ufficio è gratuita e continuativa.
Possiamo aiutarti nella configurazione, nell’utilizzo del software di firma e nella risoluzione di eventuali problemi, anche tramite teleassistenza.
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